Hướng dẫn học online bằng phần mềm Microsoft Teams

Trước tình hình diễn biến phức tạp của SARS-COV-2, nhằm hạn chế thấp nhất những ảnh hưởng của đại dịch tới hoạt động học tập của học sinh, trường Trung cấp Vạn Tường triển khai các lớp học online bằng phần mềm Microsoft Teams. Nhà trường thấu hiểu việc học online không thể thay thế hoàn toàn việc học trên lớp, đồng thời phương thức học mới này cũng sẽ mang đến những bất tiện nhất định và sự bỡ ngỡ cho các em học sinh. Nhưng như đã nói, tình hình dịch đang ngày càng diễn biến khó lường, do đó hiện tại học online là giải pháp khả thi và thiết thực nhất nhằm giảm bớt thiệt hại của dịch bệnh đến hoạt động học tập của học sinh cũng như giảng dạy của Nhà trường. Bài viết này nhằm cung cấp những hướng dẫn cơ bản để các bạn học sinh có thể dễ dàng tham gia lớp học online trên phần mềm Microsoft Teams. 
   Trước hết, các bạn có thể hiểu Microsoft Teams là một không gian làm việc trực tuyến để các thành viên có thể cộng tác, giao tiếp trong thời gian thực; tổ chức các cuộc họp, các buổi học tập trực tiếp cũng như cho phép chia sẻ các tệp tài liệu qua đường truyền Internet. Microsoft Teams được tích hợp với bộ Office 365, bao gồm bộ Microsoft Office và Skype, đồng thời có các tính năng mở rộng cho phép tích hợp với các sản phẩm không phải của Microsoft. Hiện tại Microsoft Teams có cả bản cài đặt trên PC và các thiết bị moblie chạy hệ điều hành Android hoặc IOS.
I. Download và cài đặt phần mềm Microsoft Teams
Bước 1: Mở trình duyệt web trên máy tính (có thể sử dụng trình duyệt Chrome, Firefox, Cococ, Micrsofot Edge) truy cập vào đường dẫn https://teams.microsoft.com/downloads --> nhấn nút Download Teams
Bước 2: Sau khi tập tin Microsoft Teams được tải về máy tính, mở tập tin vừa tải để bắt đầu cài đặt phần mềm.
Quá trình cài đặt sẽ diễn ra tự động, chúng ta chỉ việc chờ khoảng vài phút để tiến trình cài đặt hoàn tất.
Sau khi phần mềm Microsoft Teams được cài đặt thành công, trên màn hình máy tính sẽ xuất hiện biểu tượng Microsoft Teams.
II. Mở và đăng nhập vào phần mềm Microsoft Teams.
Bước 1: Trên màn hình máy tính, nhấp đôi chuột vào biểu tượng Microsoft Teams
Bước 2: Khai báo địa chỉ Email mà Học sinh được cung cấp để đăng nhập vào hệ thống và nhấn nút Sign in
Lưu ý: Địa chỉ Email sẽ có định dạng: AccountName@st.vt.edu.vn
– AccountName chính là tên và mã số học sinh
VD: Thu20A308001@st.vt.edu.vn
Bước 3: Khai báo mật khẩu à Nhấn nút Sign in
Lưu ý: Mật khẩu mặc định là mã học sinh, ví dụ học sinh có mã số là 20A308001 thì mật khẩu đăng nhập vào Microsoft Teams sẽ là: 20A308001 (Chữ viết HOA)
Bước 4: Lần đầu tiên đăng nhập vào phần mềm, những cửa sổ giới thiệu về phần mềm sẽ xuất hiện, chúng ta chỉ việc nhấn Next để bỏ qua cửa sổ này.
Cuối cùng là nhấn Let’s go để hoàn tất quá trình đăng nhập.
III. Xem trước nội dung bài giảng, truy cập tài liệu tham khảo
Bước 1: Trên giao diện phần mềm Microsoft Teams (phía bên trái)  -> chọn Teams -> chọn tên lớp học
Bước 2: Chọn General -> Files -> Class Materials
Tại cửa sổ này Học sinh có thể tải tài liệu về máy hoặc mở file trực tiếp trên phần mềm
IV. Tham gia vào lớp học trực tuyến
Bước 1: Tham gia vào lớp học
Để tham gia vào lớp học trực tuyến có 2 cách
Cách 1: Trên giao diện Microsoft Teams (phía bên trái)  -> chọn Teams -> chọn tên lớp học -> chọn buổi học đang diễn ra -> nhấn Join
Cách 2: Trên giao diện Microsoft Teams (phía bên trái) -> chọn Calendar -> chọn vào lịch học -> chọn Join 
Bước 2: Bắt đầu buổi học
Tại cửa sổ đầu tiên chuẩn bị tham gia vào lớp học, phần mềm sẽ cho phép chúng ta 1 số tùy chọn sau đây:
Số 1: Đóng/ mở Camera
Số 2: Đóng/ Mở chức năng làm mờ hậu cảnh
Số 3: Đóng/ Mở Micro
Sau khi chuẩn bị hoàn tất -> nhấn Join để bắt đầu buổi học.
Tại cửa sổ học trực tuyến sẽ có các công cụ hỗ trợ cho việc học.